Обслуживание ККМ по 54-ФЗ

В данном разделе описаны отличия смарт-терминалов Evotor POS, которые функционируют  в соответствии с изменениями в Федеральном Законе 54, которые скоро вступят в силу. Такие устройства ККМ в своём названии имеют литеру «Ф» (Эвотор СТ2Ф) в отличии от устройств с литерами «ПТК/ЕНВД», описанными в предыдущем разделе. 

Регистрация ККТ

При нажатии кнопки «Обслуживание ККМ» раздела «Тех. обслуживание» откроется окно:


После нажатия кнопки «Код партнера» откроется окно:


Введите код и нажмите кнопку «Отправить». Следует иметь ввиду, ввод кода партнера не является обязательным при регистрации ККТ и при желании эту процедуру можно пропустить. 
Для прохождения регистрации нажмите кнопку «Регистрация ККТ». Откроется окно установки даты:


Введите текущую дату (он должна совпадать с датой смарт-терминала) и нажмите ОК. Выбором из выпадающего списка задайте временную зону:
Откроется окно ввода времени:


Установите корректное время (должно совпадать с временем на смарт-терминале). Откроется окно ввода сведений об организации:


Последовательно введите реквизиты Вашей организации и нажмите ОК. 


После ввода регистрационного номера, выдаваемого после постановки ККМ на учёт в ФНС, нажмите ОК. В случае ввода некорректного номера появится предупредительное сообщение:



В открывшемся окне пометьте «галочкой» используемые системы налогообложения и нажмите ОК (ниже представлены описания этих систем). 

 Система  налогообложения  Описание
системы
Общая, ОСН Назначается автоматически всем ИП и организациям после их создания. Её используют те предприниматели и организации, которые по каким-либо причинам (большая численность сотрудников, высокие доходы) не могут находиться на других системах налогообложения 
Упрощённая, УСН (доход)  Специальный налоговый режим, который чаще всего является самым выгодным для уплаты налогов и ведения отчетности. По сравнению с другими специальными режимами под действие УСН попадает гораздо большее количество видов предпринимательской деятельности. Для данной системы размер налога составляет 6% от величины дохода 
Упрощённая, УСН (доход минус расход) Другая разновидность упрощенного налогового режима. В этом случае размер налога составляет 15% от доходов, уменьшенных на величину расходов
Единый налог на вменённый доход, ЕНВД Применяется только в отношении определённых видов деятельности (как правило, это розничная торговля и оказание услуг населению). Главной особенностью ЕНВД, является тот факт, что при исчислении и уплаты налога размер реально полученного дохода значения не имеет. ЕНВД считается исходя от размера предполагаемого дохода предпринимателя, который устанавливается (вменяется) государством
Единый сельско- хозяйственный  налог, ЕСХН Предназначен специально для сельскохозяйственных товаропроизводителей. Применять ЕСХН имеют право только те ИП и организации, у которых доход от сельскохозяйственной деятельности составляет больше 70%
Патентная система, ПСН Могут применять только индивидуальные предприниматели, у которых средняя численность наёмных работников не превышает 15 человек. Налог на ПСН рассчитывается исходя от потенциально возможного дохода, который устанавливается законами субъектов России 
 
Если вы отметили более, чем одну систему налогообложения, то откроется окно с предложением выбрать из указанных ту, которая будет использоваться по умолчанию - она будет указываться в кассовом чеке: 


После выбора СНО и нажатия кнопки ОК откроется окно:


Пометьте признаки Вашей организации и нажмите ОК (их описания представлены ниже). Отмеченные признаки должны совпадать с теми, которые указаны  в заявлении в Личном кабинете ФНС

Признак организации  Описание признака
Оплата в интернете  Организация принимает платежи клиентов по банковским картам через интернет 
Работа в сфере услуг  Организация не связана с материальным производством. К сфере услуг можно отнести здравоохранение, транспорт, предприятия питания и торговли, ремонт техники, прачечные и химчистки, салоны красоты и парикмахерские, охрану, образование, театры, музеи, радио и телевещание, банки, страхование, операции с ценными бумагами и другие   
Шифрование  В организации применяется дополнительное шифрование информации при её передаче Оператору фискальных данных (ОФД) 
Автономный режим Применяется крайне редко и может назначаться отдельным организациям (как правило, некоммерческим) по решению налоговых органов 


После ввода признаков организации откроется окно:

Если выбрать Платформу "Эвотор ОФД", то все данные об операторе будут заведены автоматически. При выборе пункта "Другой оператор" откроется окно:


Укажите ИНН Оператора фискальных данных, IP-адрес и номер порта, на которые будут отправляться данные о продажах на терминале, после чего нажмите кнопку "Далее". Откроется окно:


В случае надежного подключения к интернету нажмите 
«Продолжить все равно».  На экран будет выведено предупредительное сообщение следующего вида:

Если все регистрационные данные введены верно, то нажмите "Зарегистрировать кассу". На экран будет выведено сообщение: 


а на принтере документов будет распечатан отчёт о регистрации следующего вида. 



Если в окне «Укажите признаки организации» помечен пункт «Признак автономного режима», то процедура выбора Оператора фискальных данных не производится, а в качестве ИНН ОФД  в отчёте о регистрации автоматически проставляются двенадцать нулей

 

Страница «Обслуживание ККМ» после прохождения регистрации примет вид:


Появится кнопка «Проверка связи с ОФД», а кнопка «Регистрация ККТ» будет заменена на «Изменение реквизитов ККТ». При нажатии кнопки «Проверка связи с ОФД» в случае устойчивого соединения будет выведено сообщение:

К оглавлению раздела

Изменение реквизитов ККТ

Для изменения реквизитов ККТ нажмите соответствующую кнопку. После этого необходимо произвести установку даты, часового пояса и времени аналогично тому, как это делалось при регистрации ККТ (описано выше).  После этого откроется окно:


Замена  ФН (код причины перерегистрации 1) требуется  в следующих случаях: 
  • Пришло время его замены. Для компаний с обычной системой налогообложения этот срок составляет 13 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, патент, упрощенная система налогообложения) этот срок увеличен до 36 месяцев;
  • Фискальный накопитель неисправен; 
  • Ресурс его памяти исчерпан. 
В этом случае после его замены выбирают данный пункт меню. 

При выборе «Замена ОФД» (код причины перерегистрации 2) вводятся реквизиты нового оператора фискальных данных (ИНН) аналогично тому, как это делалось при регистрации ККТ. 

При смене реквизитов пользователя (код причины перерегистрации 3) вводятся новые реквизиты организации, а также системы налогообложения. 

При смене настроек ККТ  (код причины перерегистрации 4) указываются изменившиеся признаки организации.

После внесения изменений на принтере документов распечатывается «Отчёт об изменении параметров регистрации» с обновлёнными данными. Он аналогичен отчету о регистрации, описанному выше, но в нем также присутствует строка «код причины перерегистрации»

К оглавлению раздела

Дополнительные операции

Ниже представлено меню раздела «Дополнительные операции»:


Красным помечены пункты, ранее отсутствовавшие в аналогичном меню для устройств «ПТК/ЕНВД». Раздел «Отчет о закрытии смены» полностью идентичен «Z-отчёту» - просто изменилось название.  

Чек коррекции
Данный функционал может потребоваться в том случае, если не удалось распечатать чек (например, произошло временное отключение электропитания),  в результате чего данные об операции не будут записаны  в базу данных смарт-терминала. При нажатии этой кнопки будет предложено выбрать тип чека, который нужно восстановить:

После выбора типа чека следует выбрать тип оплаты по утраченному чеку:


Далее нужно указать размер полученных/возвращённых средств и нажать ОК.


После этого на принтере документов будет распечатан кассовый чек коррекции, имеющий следующий вид:
 

Информация, представленная в чеке коррекции, будет зафиксирована в памяти Evotor POS. 

Отчёты о текущем состоянии расчётов
Данный функционал нужен для того чтобы выяснить, все ли фискальные данные были переданы в ОФД. При выборе этого пункта меню будет предложено ввести пароль системного администратора ККМ, после ввода которого будет распечатан отчёт следующего  вида (непереданные сведения отсутствуют):


Далее на экран будет выведено сообщение:


Печать документа по номеру
При нажатии этой кнопки будет предложено ввести пароль системного администратора ККМ, после чего откроется окно:

Введите номер требуемого документа после чего он будет распечатан на принтере. 

Выбор СНО по умолчанию
 
Данный пункт меню появляется только в том случае, если при регистрации ККМ пользователь указал более, чем одну систему налогообложения (СНО)

Нажав на эту кнопку, он может сменить СНО по умолчанию, выбранную при регистрации:


Новая СНО по умолчанию будет указываться в распечатываемом кассовом чеке. 

Адрес ОФД
Нажав эту кнопку пользователь может сменить IP-адрес и номер порта Оператора фискальных данных, на которые отправляется информация из Фискального накопителя. Изначально эти параметры задаются при регистрации ККМ. 

Итог регистрации ККТ
После выбора этого пункта на экран будет выведено:

При утвердительном ответе будут последовательно распечатаны итоги первой регистрации и всех последующих перерегистраций (пронумерованные).  

Закрытие архива ФН
Закрытие архива ФН может потребоваться, если фискальный накопитель снимается с учета. При нажатии этой кнопку появится предупредительное сообщение:


В случае утвердительного ответа дальнейшее изменение реквизитов ККТ станет возможным только после замены ФН. 


© Эвотор 2016-2017