ЭВОТОР‎ > ‎Отчёты‎ > ‎

Управленческие отчёты

Evotor POS формирует различные типы управленческих отчётов. Процедуры их создания различаются, но порядок их сохранения, экспорта и печати всюду одинаковый и он представлен ниже.
Для сохранения списка товаров в файл:

  1. Потяните вверх за закладку «Сводка» в нижней части окна: 



  2. Нажмите кнопку «Сохранить в файл», при этом откроется окно «Сохранение файла»:


  3. Выберите накопитель планшета для сохранения файла;
  4. Выберите папку, в которую необходимо поместить файл;
  5. Выберите формат файла (CSV или XML);
  6. Введите имя файла;
  7. Нажмите кнопку «ОК».
Для отправки списка товаров по e-mail:
  1. Потяните вверх за закладку «Сводка» в нижней части окна; 
  2. Нажмите кнопку «Переслать по e-mail»:

  3. Выберите формат файла для отправки (CSV или XML); 
  4. Введите имя файла; 
  5. При необходимости отметьте функцию «Упаковать в zip-архив»; 
  6. Нажмите кнопку «Отправить»; 
  7. В открывшемся окне системного браузера "Написать" укажите адрес электронной почты получателя (поле "Кому") и нажмите кнопку   в правой верхней части окна.
Сообщение с вложенным файлом будет отправлено адресату. 

Для печати списка товаров на ККМ:
  1. Потяните вверх за закладку «Сводка» в нижней части окна; 
  2. Нажмите кнопку «Печатать на ККМ».

Для настройки отчёта:
  1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна; 

  2. Выберите товарные группы, которые следует включить в отчёт:

  3. Выберите критерии поиска по цене продажи:



  4. Введите название товара для контекстного поиска;
  5. При необходимости разбиения товаров по группам поставьте галочку группировки строк «Товарная группа» (при этом для каждой группы будет подведён промежуточный итог);
  6. Выберите режим сортировки результатов поиска:


  7. Нажмите кнопку «Применить». 

Сохранение сформированного отчёта, его экспорт по электронной почте и печать уже описано в начале настоящего раздела.

К оглавлению раздела

В отчёте отображается информация о движении товаров, зафиксированных в Evotor POS в указанный промежуток времени. При построении отчёта учитываются:
  • приёмка; 
  • инвентаризация; 
  • списание; 
  • возврат поставщику; 
  • продажа; 
  • возврат покупателем; 
  • загрузка данных в Evotor POS.
В расчёте принимают участие все документы и все операции движения, дата совершения которых попадает в указанный период. 

Отчёт может быть построен в кратком виде или с детализацией по операциям движения. Для настройки отчёта:

  1. Потяните вкладку «Выбор» в правом верхнем углу окна. 


  2. Укажите период, за который необходимо получить отчёт. При выборе периода дат не учитывается текущий день.
  3. Отметьте товарные группы, которые следует включить в отчёт: 

При использовании фильтра по товарам выберите, следует ли применять фильтр к наименованию товара или к его уникальному коду;
Введите текст для фильтрации товаров по названию или код для поиска по коду;
Выберите поля группировки данных:

  • «Товар» – для каждого товара будут приведены общие по всем операциям данные; 
  • «Товар|Операция движения» – данные для каждого товара будут сгруппированы по операциям, при этом для каждой операции будут указаны её номер и дата. 
Нажмите кнопку «Применить».
При переходе к отчёту из карточки товара по умолчанию в фильтр передаётся код этого товара.
В зависимости от полей группировки для каждого товара или для каждой операции приведены:
  • остаток товара на начало периода; 
  • приход; 
  • расход; 
  • остаток на конец периода. 
Сохранение сформированного отчёта, его экспорт по электронной почте и печать уже описано в начале раздела.

К оглавлению раздела

Отчёт отображает информацию по закупкам за указанный период времени. Внешний вид отчёта зависит от настроек отображения. Вид отчета по умолчанию изображен на рисунке:

Для настройки отчёта:
  1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна:

  2. Выберите критерии поиска по дате;
  3. Выберите группы, которые следует включить в отчёт;
  4. Введите текст для поиска товаров по названию;
  5. Выберите поля группировки данных (эта настройка определяет внешний вид отчёта):
  6. Выберите режим сортировки результатов поиска; 
  7. Нажмите кнопку «Применить». 
Сохранение сформированного отчёта, его экспорт по электронной почте и печать уже описано в начале раздела.

К оглавлению раздела

Отчёт по продажам

В окне отображается отчёт по продажам. Для каждой позиции приведены:
  • наименование товара (кроме позиций по свободной цене); 
  • количество проданного товара; 
  • сумма продажи. 

Для выбора и сортировки позиций можно воспользоваться фильтром:
  1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна; 

  2. Выберите группы, которые следует включить в отчёт; 
  3. Выберите критерии поиска по дате; 
  4. Введите название для контекстного поиска товара; 
  5. Выберите поля группировки данных:

  6. Выберите режим сортировки результатов поиска:

  7. Нажмите кнопку «Применить». 

Сохранение сформированного отчёта, его экспорт по электронной почте и печать уже описано в начале раздела.

К оглавлению раздела

Отчёт отображает итоги продаж за выбранный период. Для удобства анализа данных отдельно подводятся итоги наличных и безналичных видов оплат. Отчёт учитывает все документы продажи и возврата покупателем, созданные в указанный период.

В зависимости от настроек суммы отображаются для каждых суток отдельно или для всего периода.


Для настройки отчёта:
  1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна:

  2. Выберите критерии поиска по дате;
  3. Выберите режим группировки данных (если галочка «Дата продажи» стоит, то суммы будут разбиты по датам);
  4. Нажмите кнопку «Применить».
Сохранение сформированного отчёта, его экспорт по электронной почте и печать уже описано в начале раздела.

К оглавлению раздела

 Отчёт по валовой прибыли

В отчёте отображается прибыль за выбранный период времени. Прибыль рассчитывается как разница суммы продаж (выручки) и закупок товаров. В зависимости от настроек расходы на закупки вычисляются:
  • по ценам из крайней приёмки; 
  • по ценам, усредненным по периоду закупок.

Для настройки отчёта: 
1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна;
2. Выберите критерии поиска по дате;
3. Выберите, какие закупочные цены следует использовать в расчётах:


4. Выберите группы, которые необходимо включить в отчёт:
5. Введите текст для поиска товаров по названию;
6. Выберите поля группировки данных (эта настройка определяет внешний вид отчёта):

7. Нажмите кнопку «Применить».

Сохранение сформированного отчёта, его экспорт по электронной почте и печать уже описано в начале раздела.

К оглавлению раздела


© Эвотор 2016-2017