ЭВОТОР‎ > ‎Алкоголь‎ > ‎

Документы ЕГАИС


Используя раздел «Документы ЕГАИС» можно отправлять различные акты по товарно-транспортным накладным, пришедшим из системы ЕГАИС. 

Основные понятия:
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – основной перевозочный документ, по которому производится списание груза грузоотправителем и его оприходование грузополучателем. ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
Универсальный транспортный модуль (УТМ) – см. в разделе «Настройки/Настройки ЕГАИС».

Раздел содержит следующие подразделы: 

В разделе «Настройки/ЕГАИС» есть переключатель «Автоматическое связывание позиций ЕГАИС и товарной базы Evotor POS». По умолчанию он установлен в активное положение. В этом случае при проведении операций ЕГАИС по приёмке, списанию, возврату и перемещению алкогольной продукции устанавливается соответствие между данными о товаре из ЕГАИС и товарной карточкой в базе данных Evotor POS.
В этом случае при попытке в разделе «Товары» создать документ, связанный с движением алкогольной продукции, на экране появляется сообщение:

поскольку все операции относительно алкогольных товаров можно оформлять только в разделе «Алкоголь/Документы ЕГАИС».
Если переключатель «Автоматическое связывание позиций ЕГАИС и товарной базы Evotor POS» неактивен, то движение остатков алкогольных товаров можно оформлять в разделе «Товарный учёт». Чтобы принять товар на остаток по подтверждённой накладной, нужно, после того как накладная ЕГАИС в списке изменит статус на «Завершена», создать документ «Приёмка» на эти товары обычным образом (см. «Приёмка товара»).
После открытия накладной в нижней части экранной формы появляются кнопки «Принять полностью» и «Отказаться полностью». 

При нажатии кнопки «Принять полностью» открывается окно с предложением связать товар ЕГАИС с товарной базой Evotor POS.


После нажатия кнопки OK появится форма связывания товаров ЕГАИС с товарами из базы данных Evotor POS.


Щелкните «мышью» по строке с наименованием товара в ЕГАИС. Если вы хотите связать уже существующий в базе данных товар с товаром из ЕГАИС, то нажмите кнопку «Выбрать» и выберите этот товар из БД Evotor POS.


 Если товара ЕГАИС в базе данных нет, то нажмите кнопку «Создать» и сформируйте карточку товара вручную – в редакторе товара заполните поля и нажмите «Сохранить». Если товар присутствует в базе данных, то нажмите  кнопку "Выбрать" и выберите его из открывшегося списка. 

Произойдет связывание товаров и строка с наименованием связанного товара окрасится в зелёный цвет. Для завершения процедуры связывания нажмите кнопку «Готово»,
Такое связывание выполняется при всех операциях с документами ЕГАИС:
  • Приёмка; 
  • Списание; 
  • Возврат; 
  • Перемещение. 
Ниже описаны действия для операции «Приёмка», а для остальных операций всё выполняется аналогичным образом.
Просмотр и редактирование ТТН ЕГАИС
Список накладных ЕГАИС можно просмотреть и отредактировать в окне «Приёмка ЕГАИС».


 Для каждой накладной указаны следующие данные:
  • Состояние:
  Новая – накладная ранее не редактировалась;
   Не подтверждена – по накладной отправлен акт расхождения, ожидается ответ от поставщика;  
   Завершена – накладная принята, расхождения в количестве (если такие имелись) согласованы и скорректированы;
   Отказ – по накладной в ЕГАИС отправлен отказ;
   Отказ из ЕГАИС – из ЕГАИС пришла квитанция об отказе проведения накладной; 
   Ошибка – при оформлении ТТН в ЕГАИС произошёл сбой или потеря данных в процессе установления соединения. В этом случае происходит автоматическое оформление возврата товара поставщику (откат);
   Ожидание данных от УТМ.
  • Наименование, включающее номер накладной и наименование организации;
  • Дата оформления накладной поставщиком. 
При просмотре списка накладных можно воспользоваться фильтром. Для этого:
  1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна; 
  2. Выберите период времени для отображения; 
  3. Выберите статус документа; 
  4. Нажмите кнопку «Применить»

Ниже представлен перечень статусов накладной (интересуемые статусы помечаются галочкой):
  • Выбрать все;
  • Новая;
  • Ошибка;
  • Не подтверждена;
  • Ожидание данных от УТМ;
  • Отказ;
  • Завершена.
Для работы с накладной нажмите на соответствующую ей строку в окне "Приёмка ЕГАИС". После выбора накладной в состоянии «Новая» на экране отобразится список товаров накладной и количество каждого товара:
 В правой верхней части каждой накладной (выделено красным) находятся две пиктограммы. При нажатии на пиктограмму
 открывается страница «История статусов», а при нажатии на пиктограмму  открывается страница «Связанные документы»:


Для просмотра информации о позиции накладной, нажмите на строку, соответствующую данному товару. Откроется окно:


В окне отображается следующая информация о позициях накладной:
  • Наименование – наименование товара; 
  • Код продукции ЕГАИС – код, привязанный к данной позиции накладной; 
  • Количество по ТТН – количество товара, заявленное по ТТН; 
  • Цена за единицу товара – цена закупки за единицу товара; 
  • Справка А – дополнительная справка к ТТН. Содержит подробную информацию о каждой единице алкогольной или спиртосодержащей продукции; 
  • Справка Б – дополнительная справка к ТТН. Содержит информацию об отправителе (продавце) и получателе (покупателе) продукции; 
  • Производитель – наименование компании; 
  • Объем тары – объем, измененный в литрах. 
  • Номер партии – задается при приёмке. 
Дальнейшие действия зависят от того, есть ли расхождения количества товара по накладной.

Полное подтверждение накладной
Если расхождений нет, нажмите кнопку «Принять полностью». В результате:
  • В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт подтверждения. 
  • Состояние накладной изменится на «Завершена». 
Частичное подтверждение накладной
Если есть расхождения, отредактируйте каждую из строк накладной следующим образом:
  • Если количество товара указано правильно, нажмите «Верно» в строке этого товара. Появится надпись «Подтверждено», и строка окрасится в зеленый цвет. 
  • Если количество товара указано неверно, нажмите «Неверно» в строке этого товара. Откроется окно ввода фактического количества товара вручную.

  • Введите фактическое количество товара. Оно может быть равно или меньше количества, заявленного по накладной. 
  • Нажмите кнопку ОК. 
Строка окрасится в зеленый цвет, если указано значение, равное заявленному. Если указано значение, отличное от заявленного, то строка окрасится в красный цвет
  • После того как накладная будет полностью отредактирована, нажмите кнопку «Принять частично».
Откроется окно подтверждения отправки акта расхождения. 
  • Укажите комментарий (например, «Бой при транспортировке») и нажмите ДА.

В результате:
  • В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт расхождения по накладной; 
  • Статус накладной изменится на «Не подтверждена». После подтверждения поставщиком акта расхождения статус накладной изменится на «Завершена».
Отказ от накладной
Для отказа от накладной в ЕГАИС:
  • Нажмите кнопку «Отказаться полностью»; 
Откроется окно подтверждения отказа от накладной.
  • Укажите причину отказа (например, «Ошибочная отгрузка») и нажмите ДА. 
В результате:
  • В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт отказа от накладной; 
  • Статус накладной изменится на «Отказ». 
После поступления из ЕГАИС подтверждения о получении акта статус накладной изменится на «Отказ из ЕГАИС».

К оглавлению раздела

Автоматическое связывание приёмки ЕГАИС с товарной базой Evotor POS

После полного или частичного принятия накладной ЕГАИС открывается окно со следующим сообщением:

Ниже представлен пример, когда в накладной представлен один товар, однако он взят из разных партий поставки, и различие заключается только в Справке Б:


Поэтому системой ЕГАИС эти два товара воспринимаются как разные. После нажатия кнопки ОК откроется форма связывания товаров ЕГАИС с товарами из базы данных Evotor POS:


Щелкните «мышью» по строке с наименованием товара в ЕГАИС. Если вы хотите связать уже существующий в базе данных товар с товаром из ЕГАИС, то нажмите кнопку «Выбрать» и выберите этот товар из БД Evotor POS.

Если товара ЕГАИС в базе данных нет, то нажмите кнопку «Создать» и сформируйте карточку товара вручную – в редакторе товара (раздел «Товары/Список товаров») заполните поля и нажмите «Сохранить».


После связывания товара из ТТН с товаром из Evotor POS фон строки окрасится в зелёный цвет. На приведённой иллюстрации видно, что двум разным товарам из ТТН соответствует один товар из Evotor POS с порядковым номером 27.
После нажатия кнопки «Готово» откроется окно «Отправить акт подтверждения?», будет установлена связь с ЕГАИС и после непродолжительной паузы появится сообщение «Отправка успешно завершена». После этого в ЕГАИС данной ТТН будет присвоен статус «Завершено». 

Cведения о товаре, поступившем по накладной со статусом «Завершено» , появятся базе данных Evotor POS и количество имеющихся товаров будет автоматически увеличено на число принятых по этой накладной

К оглавлению раздела

При выборе этого пункта меню откроется окно:

Процедуры списания товара со склада (Регистр 1) и из магазина (Регистр 2) совершенно идентичны. Разница только в  том, что при списании со склада формируется Справка Б. 
Для просмотра перечня списаний алкогольной продукции можно воспользоваться фильтром. Для этого: 

  1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна; 
  2. Выберите период времени для отображения (можно выбрать из списка или задать вручную по календарю); 
  3. Выберите статус документа; 
  4. Нажмите кнопку «Применить».
Можно задать следующие статусы списания:
  • Выбрать всё;
  • Ожидание данных от УТМ;
  • Отказ;
  • Завершено.
После задания параметров фильтра откроется перечень списаний, проведенных за выбранный период в соответствии с заданными статусами.

Для оформления нового списания:
1. Нажмите кнопку  
  в правой нижней части экрана. 
2. В открывшемся окне выберите из списка причину списания:


3. В открывшемся окне выберите дату списания: 

Создаваемому документу будет присвоен уникальный порядковый номер, под которым он будет зарегистрирован в ЕГАИС (поле «Номер документа»). Его не следует менять. 
5. Считайте штрихкод/акцизную марку сканером или нажмите кнопку   в правой нижней части экрана.
Откроется список товаров:

6. Выберите товар, подлежащий списанию, в открывшемся окне укажите его количество и нажмите «ОК»:


Откроется окно документа на списание товара
:

7. Нажмите кнопку «ОТПРАВИТЬ».

К оглавлению раздела

Для просмотра перечня возврата алкогольной продукции, сначала задайте параметры фильтра поиска документов. Проведите пальцем сверху вниз по вкладке "Выбор".

В открывшемся окне нужно задать временной период, за который формируется отчет по возвратам и статусы документов возврата (аналогично тому, как это делается при списании). Для документов возврата возможны следующие статусы:
  • выбрать всё;
  • новая;
  • ошибка;
  • не подтверждена;
  • ожидание данных от УТМ;
  • отказ;
  • завершена.
После задания параметров фильтра по поиску документов (временной период и статус) нажмите кнопку «Применить». Откроется перечень проведенных возвратов за выбранный период с заданными статусами.
Для оформления нового возврата: 
1. нажмите кнопку  в правой нижней части экрана. 
Откроется окно: 
 

2. Укажите дату возврата, считайте штрихкод/акцизную марку сканером или снова нажмите
Откроется окно выбора возвращаемого товара:
После выбора товара откроется окно:

3. Укажите количество и цену возвращаемого товара, после чего нажмите ОК. 
Откроется окно:

4 Нажмите на поле "Получатель и в открывшемся окне выберите контрагента":


После выбора контрагента окно со сформированной позицией возврата имеет вид:

5. Нажмите кнопку , если требуется добавить очередную позицию товара на возврат. В противном случае нажмите кнопку «ОТПРАВИТЬ». 

К оглавлению раздела

Перемещение ЕГАИС





Процедура перемещения полностью идентична процедуре возврата, однако есть несколько различий:
  • при перемещении из магазина на склад и со склада в магазин не указывается контрагент, поскольку перемещение происходит в рамках одной компании;
  • при перемещении товара из магазина на склад вместе с количеством возвращаемого товара указывается последняя форма зачисления продукции на склад (номер Справки Б);
  • при перемещении в другой магазин выбирается контрагент из списка (владелец этого магазина). 
Критерии поиска документов по перемещению также полностью совпадают с теми, что используются при поиске документов по возврату. При этом возможен выбор следующих статусов документа о перемещении:
  • выбрать всё;
  • ожидание данных от УТМ;
  • отказ;
  • завершено.

К оглавлению раздела

Постановка на баланс

Данная процедура выполняется в том случае, если нужно учесть товар, который по каким-то причинам не был ранее оформлен в магазине. 
1. Выберите данный пункт меню и нажмите кнопку в правой нижней части открывшегося экрана. 
Откроется окно:


2. Выберите тип постановки на баланс:

3. После открытия окна считайте штрихкод/акцизную марку сканером или выберите товар из списка (в случае пересортицы следует указать номер акта списания) и укажите его количество:


Сформированный документ постановки на баланс имеет вид:

4. Нажмите кнопку , если требуется добавить очередную позицию в документ. В противном случае нажмите кнопку «ОТПРАВИТЬ». 
По прошествии некоторого времени окно «Постановка на баланс» примет вид:


Если нажать на строку, относящуюся к созданному документу, то откроется Акт постановки на баланс:


В каждой строке Акта присутствует название продукции и количество принятого на баланс товара. Если нажать на строку, относящуюся к выбранному товару, то откроется окно, в котором будет показан код продукции:

   

К оглавлению раздела

Неучтённые продажи пивной продукции

В данном разделе приводятся сведения о проданной немаркированной алкогольной продукции, в товарных карточках которой отсутствуют алкокоды ЕГАИС. 


В данном списке также отображаются недавно проданные товары, содержащие алкокоды. После отправки документов об их продаже в ЕГАИС они удаляются из данного списка.
После продажи пивной продукции сведения об этом размещаются в отчётах "Движение товаров" и "Отчёт по продажам" в разделе "Отчёты/Управленческие отчёты". 

К оглавлению раздела

В случае утери товарно-транспортной накладной пользователь может запросить её из базы данных Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). В этом случае, после нажатия пользователем кнопки «Перезапросить документ» откроется окно:



Здесь представлен список уже сделанных перезапросов. В зависимости от статуса повторного запроса строка с его идентификатором может быть окрашена в разные цвета: красный (ошибка при обработке такого повторного запроса), зеленый (успешная обработка) и чёрный (в процессе обработки). Для отправки нового запроса нажмите кнопку «Перезапросить документ». 


Введите идентификатор накладной и нажмите «ОК». Откроется окно:


Через несколько минут нажмите кнопку   в правом верхнем углу на странице «Список перезапросов» . Данные на странице будут обновлены.

К оглавлению раздела


© Эвотор 2016-2017