ЭВОТОР‎ > ‎Алкоголь‎ > ‎

Документы ЕГАИС


Используя раздел «Документы ЕГАИС» можно отправлять различные акты по товарно-транспортным накладным, пришедшим из системы ЕГАИС. 

Основные понятия: 
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – основной перевозочный документ, по которому производится списание груза грузоотправителем и его оприходование грузополучателем. ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. 
Универсальный транспортный модуль (УТМ) – раздел Настройки → ЕГАИС



В разделе НастройкиЕГАИС есть переключатель Автоматическое связывание позиций ЕГАИС и товарной базы Evotor POSПо умолчанию он установлен в активное положение. 
В этом случае при проведении операций ЕГАИС по приёмке, списанию, возврату и перемещению алкогольной продукции устанавливается соответствие между данными о товаре из ЕГАИС и товарной карточкой в базе данных Evotor POS. 

При попытке создать документ в разделе Товары, связанный с движением алкогольной продукции, появляется предупреждение.
Все операции относительно алкогольных товаров можно оформлять только в разделе АлкогольДокументы ЕГАИС


Если переключатель Автоматическое связывание позиций ЕГАИС и товарной базы Evotor POS неактивен, то движение остатков алкогольных товаров можно оформлять в разделе Товарный учёт
Чтобы принять товар на остаток по подтверждённой накладной:
1. Дождитесь изменения статуса накладной ЕГАИС на Завершена.
2. Создайте документ Приемка.
3. Откройте накладную. 

4. При выборе Принять полностью открывается окно с предложением связать товар ЕГАИС с товарной базой Evotor POS. Нажмите ОК.


5. Нажмите на наименование товара в ЕГАИС. 


Если вы хотите связать уже существующий в базе данных товар с товаром из ЕГАИС, то нажмите Выбрать и выберите этот товар из БД Evotor POS.


 Если товара ЕГАИС в базе данных нет, нажмите Создать, заполните поля в редакторе товара и нажмите Сохранить

Произойдет связывание товаров и строка с наименованием связанного товара окрасится в зелёный цвет. 
Для завершения связывания нажмите кнопку Готово
Такое связывание выполняется при всех операциях с документами ЕГАИС: 
  • Приёмка; 
  • Списание; 
  • Возврат; 
  • Перемещение. 
Ниже представлен пример приемки, связывание для списания, возврата и перемещения выполняются аналогично.
Просмотр и редактирование ТТН ЕГАИС
Список накладных ЕГАИС можно просмотреть и отредактировать в разделе Приёмка ЕГАИС


 Для каждой накладной указаны:
  • Состояние.
  Новая – накладная ранее не редактировалась.
   Не подтверждена – по накладной отправлен акт расхождения, ожидается ответ от поставщика.  
   Завершена – накладная принята, расхождения в количестве (если такие имелись) согласованы и скорректированы.
   Отказ – по накладной в ЕГАИС отправлен отказ.
   Отказ из ЕГАИС – из ЕГАИС пришла квитанция об отказе проведения накладной.
   Ошибка – при оформлении ТТН в ЕГАИС произошёл сбой или потеря данных в процессе установления соединения. В этом случае происходит автоматическое оформление возврата товара поставщику (откат).
   Ожидание данных от УТМ.
  • Наименование, включающее номер накладной и наименование организации.
  • Дата оформления накладной поставщиком. 
При просмотре списка накладных можно воспользоваться фильтром: 
  1. Потяните вниз вкладку Выбор в правом верхнем углу. 
  2. Выберите период времени. 
  3. Выберите статус документа. 
  4. Нажмите кнопку Применить.

Перечень статусов накладной, отмечаются галочкой:
  • Выбрать все
  • Новая
  • Ошибка
  • Не подтверждена
  • Ожидание данных от УТМ
  • Отказ
  • Завершена
Для работы с накладной нажмите на строкус наименованием в окне Приёмка ЕГАИС
После выбора накладной в состоянии Новая на экран выводится список товаров накладной и количество каждого товара.
 В правой верхней части доступны кнопки История статусов и Связанные документы 

Для просмотра информации о позиции накладной, нажмите на наименование товара.


В окне отображается информация о позициях накладной: 
  • Наименование – наименование товара; 
  • Код продукции ЕГАИС – код, привязанный к позиции накладной; 
  • Количество по ТТН – количество товара, заявленное по ТТН; 
  • Цена за единицу товара – цена закупки за единицу товара; 
  • Справка А – дополнительная справка к ТТН. Содержит подробную информацию о каждой единице алкогольной или спиртосодержащей продукции; 
  • Справка Б – дополнительная справка к ТТН. Содержит информацию об отправителе (продавце) и получателе (покупателе) продукции; 
  • Производитель – наименование компании; 
  • Объем тары – объем, измененный в литрах;
  • Номер партии – задается при приёмке. 
Дальнейшие действия зависят от того, есть ли расхождения количества товара по накладной. 

Полное подтверждение накладной
Если расхождений нет, нажмите Принять полностью. В результате: 
  • В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт подтверждения. 
  • Состояние накладной изменится на Завершена
Частичное подтверждение накладной
Если есть расхождения, отредактируйте каждую из строк накладной: 
  • Если количество товара указано правильно, нажмите Верно в строке этого товара. Появится надпись Подтверждено, строка окрасится в зеленый цвет. 
  • Если количество товара указано неверно, нажмите Неверно в строке этого товара. Откроется окно ввода фактического количества товара вручную.

  • Введите фактическое количество товара. Оно может быть равно или меньше количества, заявленного по накладной. 
  • Нажмите ОК
Строка окрасится в зеленый цвет, если указано значение, равное заявленному. Если указано значение, отличное от заявленного, то строка окрасится в красный цвет
  • После того как накладная будет полностью отредактирована, нажмите Принять частично.
Откроется окно подтверждения отправки акта расхождения. 
  • Укажите комментарий (например, бой при транспортировке) и нажмите ДА.

В результате: 
  • В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт расхождения по накладной; 
  • Статус накладной изменится на Не подтверждена. После подтверждения поставщиком акта расхождения статус накладной изменится на Завершена.
Отказ от накладной
Для отказа от накладной в ЕГАИС: 
1. Нажмите Отказаться полностью.
    Откроется окно подтверждения отказа от накладной. 
2. Укажите причину отказа (например, ошибочная отгрузка) и нажмите ДА
 
В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт отказа от накладной. 
Статус накладной изменится на Отказ

После поступления из ЕГАИС подтверждения о получении акта статус накладной изменится на Отказ из ЕГАИС.

К оглавлению раздела

Автоматическое связывание приёмки ЕГАИС с товарной базой Evotor POS

После полного или частичного принятия накладной ЕГАИС открывается окно с предупреждением:

Ниже представлен пример, когда в накладной представлен один товар, однако он взят из разных партий поставки, и различие заключается только в Справке Б:


Поэтому системой ЕГАИС эти два товара воспринимаются как разные. 
После нажатия кнопки ОК откроется форма связывания товаров ЕГАИС с товарами из базы данных Evotor POS:


Нажмите на наименование товара в ЕГАИС. Если вы хотите связать существующий в базе данных товар с товаром из ЕГАИС, нажмите Выбрать и выберите этот товар из БД Evotor POS.

Если товара ЕГАИС в базе данных нет, нажмите Создать, сформируйте карточку товара вручную и нажмите Сохранить.



На иллюстрации видно, что двум разным товарам из ТТН соответствует один товар из Evotor POS с порядковым номером 27. 

После связывания товара из ТТН с товаром из Evotor POS фон строки окрасится в зелёный цвет. 
Нажмите Готово, чтобы отправить акт подтверждения. Терминал установит связь с ЕГАИС и после непродолжительной паузы появится сообщение Отправка успешно завершена. В ЕГАИС данной ТТН будет присвоен статус Завершено

Cведения о товаре, поступившем по накладной со статусом «Завершено» , появятся базе данных Evotor POS и количество имеющихся товаров будет автоматически увеличено на число принятых по этой накладной

К оглавлению раздела



Процедуры списания товара со склада (Регистр 1) и из магазина (Регистр 2) совершенно идентичны. Разница только в  том, что при списании со склада формируется Справка Б. 
Для просмотра перечня списаний алкогольной продукции используйте фильтр: 

  1. Потяните вниз вкладку Выбор в правом верхнем углу окна.
  2. Выберите период времени для отображения (можно выбрать из списка или задать вручную по календарю).
  3. Выберите статус документа. 
  4. Нажмите кнопку Применить.
Задайте статусы списания:
  • Выбрать всё
  • Ожидание данных от УТМ
  • Отказ
  • Завершено
Откроется перечень списаний, проведенных за выбранный период в соответствии с заданными статусами. 

Для оформления нового списания: 
1. Нажмите кнопку    в правой нижней части экрана. 
2. Выберите причину списания.


3. Выберите дату списания. 

Документу будет присвоен уникальный порядковый номер, под которым он будет зарегистрирован в ЕГАИС (поле «Номер документа»). Его не следует менять. 
5. Считайте штрихкод/акцизную марку сканером или нажмите кнопку   в правой нижней части экрана. 


6. Выберите товар, подлежащий списанию, укажите его количество и нажмите ОК.


Откроется окно документа на списание товара

7. Нажмите Отправить.

К оглавлению раздела

Для просмотра перечня возврата алкогольной продукции, сначала задайте параметры фильтра поиска документов. 
Потяните вниз вкладку Выбор.

Задайте временной период, за который формируется отчет по возвратам и статусы документов возврата. 
Статусы для документов возврата:
  • выбрать всё
  • новая
  • ошибка
  • не подтверждена
  • ожидание данных от УТМ
  • отказ
  • завершена
После задания параметров фильтра нажмите Применить. Откроется перечень проведенных возвратов за выбранный период с заданными статусами. 
Для оформления нового возврата: 
1. Нажмите  в правой нижней части экрана. 
 

2. Укажите дату возврата, считайте штрихкод/акцизную марку сканером или нажмите

После выбора товара откроется окно:

3. Укажите количество и цену возвращаемого товара и нажмите ОК


4. Нажмите на поле Получатель и выберите контрагента:


Окно со сформированной позицией возврата имеет вид:

5. Нажмите , чтобы добавить другую позицию товара на возврат. 
6. Нажмите Отправить

К оглавлению раздела

Перемещение ЕГАИС





Процедура перемещения полностью идентична процедуре возврата, однако есть несколько различий:
  • при перемещении из магазина на склад /со склада в магазин не указывается контрагент, поскольку перемещение происходит в рамках одной компании.
  • при перемещении товара из магазина на склад вместе с количеством возвращаемого товара указывается последняя форма зачисления продукции на склад (номер Справки Б).
  • при перемещении в другой магазин выбирается контрагент из списка (владелец этого магазина). 
Критерии поиска документов по перемещению также полностью совпадают с теми, что используются при поиске документов по возврату. 
Выберите статус документа о перемещении:
  • выбрать всё
  • ожидание данных от УТМ
  • отказ
  • завершено

К оглавлению раздела

Постановка на баланс

Процедура выполняется в том случае, если нужно учесть товар, который по каким-то причинам не был ранее оформлен в магазине. 
1. Перейдите в АлкогольДокументы ЕГАИСПостановка на баланс и нажмите в правом нижнем углу. 


2. Выберите тип постановки на баланс.

3. После открытия окна считайте штрихкод/акцизную марку сканером или выберите товар из списка (в случае пересортицы следует указать номер акта списания) и укажите его количество.


Сформированный документ постановки на баланс имеет вид:

4. Нажмите  , чтобы добавить другую позицию в документ. 
5. Нажмите ОТПРАВИТЬ

По прошествии некоторого времени окно Постановка на баланс примет вид.


Нажмите на документ, чтобы открыть Акт постановки на баланс.


В каждой строке Акта присутствует название продукции и количество принятого на баланс товара. Нажмите на название товара, чтобы просмотреть код продукции.
   

К оглавлению раздела

Неучтённые продажи пивной продукции

Сведения о проданной немаркированной алкогольной продукции, в товарных карточках которой отсутствуют алкокоды ЕГАИС. 


В списке также отображаются недавно проданные товары, содержащие алкокоды. 
После отправки документов об их продаже в ЕГАИС они удаляются из данного списка.
После продажи пивной продукции сведения размещаются в отчётах Движение товаров и Отчёт по продажам в разделе ОтчётыУправленческие отчёты

К оглавлению раздела

В случае утери товарно-транспортной накладной пользователь может запросить её из базы данных Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). 
Перейдите в Документы ЕГАИСПерезапрос документа.
Нажмите Перезапросить документ.


В зависимости от статуса повторного запроса строка с его идентификатором может быть окрашена в разные цвета: 
  • Красный - ошибка при обработке такого повторного запроса.
  • Зеленый - успешная обработка.
  • Чёрный - в процессе обработки.
Для отправки нового запроса нажмите кнопку Перезапросить документ


Введите идентификатор накладной и нажмите ОК


Через несколько минут нажмите кнопку   в правом верхнем углу на странице Список перезапросов

К оглавлению раздела


© Эвотор 2016-2017